院字[2004] 81号
学术交流管理有关规定
为加强我校学术交流管理工作，营造学术氛围，促进科研工作，结合我校学术活动实际情况，特制定本规定：
一、 学术交流活动是推动科学技术进步与发展、造就科学人才的重要条件。通过举办和参加学术交流活"不仅可以了解国内外最新科学成果和动态，也可宣传我校的科研成果，扩大影响，提高我校在国内外的学术地位，应积极组织参加。
二、 学术交流采取二级学院、学校分级管理的原则，各学院结合课题研究方向，每年度的三月底以前向科研处提交拟举办的学术报告题目，科研处在汇总基础上统筹安排学术交流活动。
1、各二级学院按科研处统一安排，分别组织举办本院学术讲座及科研活动读书报告会，应详细记录报告内容、报告人等有关资料，并将资料上报科研处备案。同时本部门做好存档工作，以便抽查。
2、全校性的学术活动，由科研处负责组织，根据具体情况进行安排。
3、校学术年会每年召开一次。各学院将推荐的优秀报告论文集中后于当年9月30日前报科研处。
三、凡我校科技人员出国参加国际学术会议或短期出国考察，由个人申请，学院提出意见，报科研处初审后，经学校和上级外事部门审批后，方可办理具体手续。对于参加国际学术会议应积极寻找会议的资助途径。
四、在我校组织和举办的全<性学术会议或全国性学术研讨班，以及地方性学术会议，应由主办单位提交申请报告，对会议（学习班）的名称、时间、内容、规模、参加单位以及经费等事项进行说明，会议（学习班）结束后，向科研处提交会议（办班）纪要或总结报告，会议（办班）的有关资料收集整理后也要交科研<存档。
<、发表论文的有关规定
1、 送往国外杂志发表（包括出席国际性会议）的论文及其他资料，均需填写《投寄（携带）国外论文（材料）审批单》，经所在室、系、院逐级审核后，报科研处审批，必要时呈报主管领导审批，未经批准不得私自将论文或资料送往国外。对=已经公开发表的论文或资料进行国际交流时，则不必办理审批手续。
2、 需在国内刊物上发表论文，由科研处统一向外推荐、开具介绍信。
六、本规定自公布之日起执行，其解释权归科研处。